Tin Tức
91 lượt xem
Cách Viết Email Báo Giá Chuyên Nghiệp Bằng Tiếng Anh
Trong môi trường làm việc quốc tế, kỹ năng viết email báo giá bằng tiếng Anh đóng vai trò vô cùng quan trọng. Một email báo giá chuyên nghiệp không chỉ giúp truyền tải thông tin rõ ràng mà còn thể hiện sự uy tín, nâng cao cơ hội hợp tác và tạo ấn tượng tốt với đối tác.
Tại PTE APAC Education – nơi tụi mình hay luyện tiếng Anh ứng dụng thực tế cho người đi làm – tụi mình thấy rõ: viết email báo giá tốt không phải vì dùng từ “xịn”, mà vì cấu trúc rõ ràng, lịch sự và đi thẳng vào vấn đề. Dưới đây là cách viết chuẩn, dễ áp dụng ngay, kèm mẫu email tham khảo.
Cấu Trúc Email Báo Giá Chuẩn
Một email báo giá chuyên nghiệp thường có 5 phần chính:
- Subject line (Dòng tiêu đề)
Ngắn gọn, rõ ràng, giúp người nhận biết ngay email về gì.
Ví dụ:- Quotation for [Tên sản phẩm/dịch vụ]
- Pricing Proposal for [Tên dự án]
- Detailed Quotation – [Tên công ty bạn]
- Dòng tiêu đề tốt giúp email được mở ngay, thay vì nằm im trong inbox.
- Greeting (Lời chào)
Lịch sự, đúng ngữ cảnh.
Ví dụ:- Dear Mr. Smith,
- Dear Ms. Johnson,
- Dear Dr. Lee, Nếu chưa biết tên: Dear Sir/Madam,
- Body (Nội dung chính)
Phần quan trọng nhất – cần ngắn gọn, đầy đủ thông tin.
Thường gồm:- Cảm ơn và nhắc lại lý do gửi email.
- Thông tin báo giá chi tiết (giá đơn vị, số lượng, tổng tiền, điều khoản).
- Thời gian hiệu lực, thanh toán, giao hàng.
- Đính kèm file chi tiết (nếu có).
- Mời phản hồi hoặc hỏi thêm nếu cần chỉnh sửa.
- Closing (Lời kết)
Thể hiện mong muốn hợp tác và kêu gọi hành động nhẹ nhàng.
Ví dụ:- We look forward to your confirmation.
- Please let us know if any adjustments are needed.
- Thank you for considering our proposal.
- Signature (Chữ ký)
Đầy đủ thông tin để đối tác dễ liên hệ.
Ví dụ:
Best regards,
[Tên bạn]
[Chức vụ]
[Tên công ty]
[Email] | [SĐT] | [Website]
.png)
Mẫu email báo giá tham khảo
Các Bước Viết Email Báo Giá Hiệu Quả
- Viết tiêu đề rõ ràng Đừng viết chung chung kiểu “Quotation”. Hãy cụ thể để người nhận biết ngay giá trị.
- Lời chào lịch sự Dùng tên nếu biết, tránh “To whom it may concern” vì nghe xa cách.
- Nội dung chính ngắn gọn Mở đầu cảm ơn → đưa thông tin giá → điều khoản → mời phản hồi. Tránh viết dài dòng, dùng bullet points cho danh sách giá để dễ đọc.
- Kết thúc tích cực Thể hiện mong muốn hợp tác và sẵn sàng hỗ trợ thêm.
- Kiểm tra lại Đọc lại xem có lỗi chính tả, ngữ pháp không. Gửi thử cho đồng nghiệp xem trước nếu cần.
Tại PTE APAC Education – Nâng Cấp Tiếng Anh Công Sở Dùng Được Thật
Viết email báo giá chuyên nghiệp là một trong những kỹ năng tiếng Anh công sở mà người đi làm tại Đà Nẵng hay gặp khó. Tại PTE APAC, tụi mình không chỉ dạy từ vựng, mà luyện thực tế: viết email, họp hành, đàm phán, thuyết trình – với giáo viên bản ngữ, lớp nhỏ và lộ trình cá nhân hóa theo công việc thật của bạn.
PTE APAC Education – nơi tiếng Anh không chỉ học, mà dùng được thật trong công việc và cuộc sống của bạn.
Đăng ký
Nhận tài liệu mỗi tuần
Đăng ký
Bài thi thử miễn phí
Đăng ký
Tham gia workshop
Đăng ký
Tham gia Chương trình học
Đăng ký
Nhận học bổng
Đăng ký
Lớp học thử
.png)
